Perguntas Frequentes

1. Como me posso inscrever?

A inscrição no congresso implica a criação de uma conta no site, onde poderá ter acesso a toda a informação relativa ao estado da sua inscrição. Para criar a conta, deverá entrar no site do congresso, icca2018.eventqualia.net, e fazer LOGIN no canto superior direito da página. 

- Selecione a opção: “Criar nova Conta” e preencha todos os campos com os seus dados pessoais

- Ser-lhe-à enviado um e-mail de confirmação para ativar a sua nova conta - verifique o seu inbox (caixa de entrada) e se não tiver recebido qualquer email, confirme nas caixas de Junk, Lixo ou Spam (correio não desejado)

- Faça click no link que lhe foi enviado nesse e-mail, de forma a validar a sua conta

- A partir daqui poderá efetuar LOGIN usando os seus dados: endereço de e-mail + password que definiu

ATENÇÃO: a criação de uma conta não corresponde à inscrição no congresso! 

Para avançar com a inscrição propriamente dita, deverá entrar na sua área pessoal do website com os dados de LOGIN, selecionando a tab INSCRIÇÕES. 

Prossiga com as instruções dadas pela plataforma. A inscrição só ficará completa quando realizar o pagamento.

Caso tenha dificuldades em fazer a inscrição, consulte o vídeo de apoio aqui

Se mesmo assim persistir alguma dúvida, contacte a organização através do email icca@eventqualia.net  ou, se preferir, através do +351 220 035 906

2. Sou co-autor de um resumo, tenho de me inscrever para estar presente na apresentação?

Sim. Embora o congresso não obrigue à inscrição de todos os autores/co-autores do resumo, bastando que apenas um se inscreva para o trabalho estar apto a integrar o processo de revisão, a presença no congresso obriga a inscrição. 

3. O que devo saber sobre os pagamentos e faturação?

O método de pagamento disponível é por cartão de crédito ou débito. Se não conseguir efetuar o pagamento por meio desta via, por favor contacte a organização através do email icca@eventqualia.net ou, se preferir, através do +351 220 035 906

Se desejar fatura/recibo, preencha os dados solicitados no momento da inscrição/pagamento: nome da pessoa ou instituição a quem quer passar o recibo; contribuinte (NIF, VAT/CPF); morada da pessoa ou instituição e país. Informamos que não é possível alterar posteriormente os dados para o recibo/fatura.

O recibo/fatura ficará disponível na sua área pessoal do website assim que terminar o congresso. 

Caso tenha dificuldades no processo de pagamento, consulte aqui o vídeo de apoio.  Se ainda assim tiver alguma dúvida, contacte a organização.


4. Como posso submeter um resumo?

Para submeter resumos no congresso, deverá já ter criada uma conta no website - verifique como criar uma conta na alínea 1.

- Entre na sua área pessoal do website através do LOGIN com o email e password que escolheu

- Selecione a tab RESUMOS 

- Escolha a opção “Submeter novo resumo” e preencha todos os campos indicados. 

NOTA: Apesar de poder enunciar o nome/instituição do primeiro autor e co-autores do resumo, toda a informação relativa ao congresso e ao resumo submetido - incluindo informação sobre a aprovação/rejeição do resumo e certificados - fica disponível APENAS na conta da pessoa que submeteu o trabalho. Se desejar alterar o autor responsável por toda a informação relativa ao resumo, por favor contacte com a organização através do email icca@eventqualia.net ou, se preferir, através do +351 220 035 906

Cada autor pode submeter até 3 resumos. 

Consulte as regras de submissão na alínea 5. 

Se tiver dificuldades em submeter o resumo, consulte o vídeo de apoio aqui. Se ainda assim tiver alguma dúvida, contacte a organização.


5. Quais as regras de submissão de resumos?

Os resumos poderão ser submetidos para qualquer uma das áreas científicas identificadas no campo de “temas” aquando da submissão do trabalho.

Os idiomas admitidos são o Português, Português (Brasil), Espanhol ou Inglês. A apresentação, poderá também ser feita em qualquer uma das línguas indicadas. 

O resumo é submetido numa plataforma construída para o efeito, por isso a formatação do texto é automática.

Os resumos deverão ter no máx. 500 palavras. As referências bibliográficas não estão incluídas no número máximo de palavras. Deverão ser indicadas 3 a 5 palavras-chave. 

Não podem ser referenciados nomes nem instituições de ensino no corpo de texto. 

A apresentação de resumos pode incidir sobre pesquisas em andamento ou concluídas.

Imagens, gráficos e tabelas deverão ser anexadas no momento de submissão. Em caso de erro, informe a organização.

Cada autor pode submeter até 3 resumos. 

As datas de submissão de resumos, assim como do período de revisão e de revelação dos resultados encontram-se enunciadas no separador "Resumos" do website. 


6. Como funciona o processo de revisão?

O seu resumo irá passar por um processo de revisão levado a cabo por uma equipa com competências nas mais variadas áreas científicas. 

Os resumos aceites poderão ser apresentados sob a forma de Poster ou Comunicação Oral Individual, mediante o resultado da avaliação. Os resumos serão avaliados numa escala de 1 a 6, sendo que 1 e 2 corresponde a reprovação; e 3 a 6 aprovação. Os resumos aprovados com uma classificação média de 3 e 4 são aprovados para a categoria de Poster, ao passo que os resumos aprovados com uma classificação média de 5 e 6 são aprovados para a categoria de Comunicação Oral Individual.

Os revisores podem ou não atribuir notas de revisão aos trabalhos. Caso tenham atribuído alguma nota ao resumo que submeteu, esta estará disponível na sua área pessoal. 

O período de revisão e de revelação dos resultados está enunciado no website, de qualquer das formas, assim que a revisão estiver concluída, irá receber um email com a informação relativa à aceitação ou rejeição do trabalho que submeteu. Mais uma vez, esta informação é APENAS disponibilizada para o autor que submete o resumo, não estando disponível para o autor principal nem co-autores indicados no momento de submissão. 

Após a receção do email, caso o seu resumo tenha sido aceite, deverá entrar na sua página pessoal do website de forma a verificar qual o tipo de apresentação atribuído pela equipa de revisão. Se não tiver essa informação disponível, por favor contacte com a organização.

É somente necessário enviar o abstract. Em nenhum momento será preciso enviar um artigo/paper mais desenvolvido sobre o resumo submetido. 

O processo de revisão apenas tem uma fase, não existindo recurso.


7. Quais as normas de apresentação de Posters/Comunicações Orais Individuais?

Cada autor pode apresentar até 3 resumos (incluindo Posters e Comunicações Orais)

Comunicação Oral Individual: 


O limite de tempo estipulado é de 7 minutos de apresentação e 3 minutos de discussão. Solicita-se aos participantes que cumpram o tempo estipulado de forma a evitar atrasos na programação 

O layout da apresentação em formato Powerpoint está disponível para download aqui. Não serão aceites apresentações que não cumpram o layout estipulado.

O envio do ficheiro deverá ser feito, impreterivelmente, até ao dia 21 de janeiro através da sua área pessoal do website. Poderá submeter-lo na secção RESUMOS.

A organização aconselha um número máximo de 8 Slides.

As apresentações poderão ser feitas em Português, Espanhol ou Inglês.

A apresentação do resumo em formato de Comunicação Oral Individual deve ser apresentada, no máximo, por dois autores. Não serão consideradas, para efeito de certificação, as apresentações que envolvam mais de 2 pessoas a apresentar (consultar as normas de certificação em 10). 

Caso a pessoa que submeteu o resumo não seja a mesma que vá apresentar, por favor informe a organização através do email icca@eventqualia.net ou, se preferir, através do +351 220 035 906


Poster: 

O layout do Poster está disponível para download aqui. Não serão aceites posters que não cumpram o layout estipulado. 

Formato: Impresso em A0 com 1189mm de Altura X 841mm de largura.

Os Posters poderão ser apresentados em português, Espanhol ou Inglês.

Os autores deverão estar disponíveis para discutir o poster com os participantes durante a hora de almoço. Apresentação de 3 minutos com 2 minutos de discussão.

Cada pessoa pode apresentar até 3 trabalhos (incluindo posters e comunicações)

A organização do ICCA 2018 disponibiliza um serviço de impressão, transporte e afixação do Poster pela quantia de 20€. Caso esteja interessado, entre na sua área pessoal e inscreva-se na atividade "Impressão de Poster". Apenas terá de submeter o Poster em ficheiro PDF na nossa plataforma até dia 20 de janeiro.  A submissão de posters é apenas necessária para os participantes que pretendem que seja a organização do ICCA a imprimir, transportar e afixar o poster.  

Caso não pretenda usufruir deste serviço, relembramos que a afixação e remoção do poster é da inteira responsabilidade do autor, e deverá fazê-lo durante os horários que serão definidos para o efeito. 


8. Quais as normas de submissão de Simpósios?

 Os simpósios deverão ter no mínimo 4 comunicações, e exigem: 

- Um resumo de cada comunicação, seguindo as regras acima explicitadas para a submissão de resumos; 

- Um resumo agregador da temática do simpósio; 

- Indicação do coordenador do simpósio e de todos os autores das comunicações;

- Cada comunicação apresentada no simpósio terá 12 minutos de apresentação e 3 de discussão;

- A proposta de simpósio deverá ser enviada para o icca@eventqualia.net até ao dia 30 de novembro de 2017.


9. Quais as normas de submissão para Apresentação de Projetos?

A Apresentação de Projetos segue um procedimento em tudo idêntico às propostas de apresentação de resumos para Posters e Comunicações. O que difere é o meio de submissão que deverá ser efetuado pelo icca@eventqualia.nete não pela plataforma online.

Deve ser enviado um resumo com o máximo de 500 palavras onde se descreva a problemática, objetivos, métodos e técnicas e, caso já existam, as conclusões.

A apresentação será feita em sala e os autores têm 10 minutos para apresentação, seguidos de 5 para discussão. As restantes normas cumprem os requisitos anteriormente expostos na alínea 7. 


10. Qual o funcionamento do processo de atribuição de diplomas?

A atribuição dos diplomas é feita online. No final do congresso os diplomas ficam disponíveis na área pessoal do website de cada utilizador que tenha inscrição efetuada e check-in à entrada no congresso. Solicita-se a todos os participantes que efetuem o check-in à entrada, pois de outro modo não existirá registo de como estiveram presentes.

A eventQualia disponibiliza 4 tipos de diplomas nos seus congressos: 

- Diploma de participação: Todos os participantes inscritos e com check-in realizado à entrada do congresso têm direito a um diploma de participação que certifica a presença no evento.

- Diploma de apresentação: O diploma de apresentação está automaticamente destinado à pessoa que SUBMETE um resumo aprovado (e que dispõe de inscrição + check-in). Dada a impossibilidade de controlar em sala cada uma das apresentações, é assumido que a pessoa que submete é também a que apresenta, e caso contrário, a organização do congresso deverá ser notificada atempadamente pelos autores.  

O mesmo se sucede se mais do que uma pessoa apresentar o resumo. Recordamos que a apresentação do resumo em formato de Comunicação Oral Individual deve ser apresentada, no máximo, por dois autores. Não serão consideradas, para efeito de certificação, as comunicações que envolvam mais de 2 pessoas a apresentar. 

 O diploma de apresentação é assim passado em nome da pessoa que submete/apresenta o resumo (no máximo 2 pessoas), fazendo, no entanto, referência a todos os co-autores envolvidos. 

Este diploma fica APENAS disponível na conta pessoal do autor que submeteu o resumo, mesmo que os co-autores também tenham efetuado inscrição no congresso, uma vez que o resumo está associado ao e-mail da pessoa que o submete. Assim, apela-se à partilha do documento entre os autores. 

- Diploma de moderação: O diploma de moderação é, exclusivamente, disponibilizado para os moderadores de Mesa/Sessão de Comunicações/Discussão de Posters.

- Diploma de Comissão Organizadora/Científica: O diploma de Comissão Organizadora/Científica é, exclusivamente, disponibilizado para os membros que integram as respectivas Comissões.




11. Política de cancelamento e reembolso:

O pagamento de inscrições e ou outros serviços/atividades anunciadas neste website podem ser efetuados por  Cartão de crédito ou débito.

O pagamento deverá ser efetuado no acto da inscrição; inscrições não pagas até ao final de cada fase de inscrição, serão automaticamente atualizadas para a nova fase.

Em caso de cancelamento de inscrições já pagas, até 30 de novembro, será devolvido o montante equivalente a 60% do valor pago. Até  31 de dezembro, o reembolso será de 30% do valor pago. A partir de 1 de janeiro já não se aceitam cancelamentos de inscrições. 

O reembolso será efetuado pela mesma via do pagamento: por Crédito em Cartão.

Os pagamentos online são processados por uma entidade externa. A eventQualia garante todos os procedimentos necessários para que as transações eletrónicos sejam seguras.

A lei aplicável a qualquer relação contratual no âmbito da utilização dos serviços deste website é a lei portuguesa através dos meios competentes, nomeadamente tribunais.